Vacancy details: Mitarbeiter/in im Empfangsbereich (w/m/d)

Wir sind eine junge und moderne Kanzlei für Steuern & Recht mit Niederlassungen in Hamburg und Berlin. Wir betreuen Mandanten aus unterschiedlichen Branchen verschiedenster Unternehmensformen sowie Privatpersonen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg Barmbek suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Empfangsbereich unbefristet in Teil- oder Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie die Betreuung der Telefonzentrale, Digitalisierung des Posteingangs, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, Vergabe und Koordination von Terminen, Erstellung von Rechnungen, Pflege von Stammdaten
• Du unterstützt das Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du arbeitest im Rechtsbereich bzgl. Aktenanlage, Ablage und Korrespondenz zu
• Du erledigst kleinere Finanzbuchhaltungen unserer Mandanten im Rahmen einer zuarbeitenden Tätigkeit
• Weitere Aufgaben finden wir sicher für dich je nach Qualifikation

Dein Profil

• Du hast bereits Berufserfahrung als Bürokauffrau/mann oder Kauffrau/mann für Bürokommunikation. Oder du hast deine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Steuerfachangestellte/n mit gutem Ergebnis abgeschlossen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung
• Du besitzt eine freundliche positive Ausstrahlung
• Du bist kommunikativ, arbeitest lösungsorientiert, hast Freude am Mitdenken und du bist ein Organisationstalent
• Der Umgang mit Microsoft Office Programmen bereitet Dir keine Schwierigkeiten
• Wenn Du bereits DATEV Kenntnisse besitzt, ist das ein klares Plus!

Was wir Dir bieten

• Ein lockeres Arbeitsumfeld mit einem angenehmen Betriebsklima
• Selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Team mit kooperativen und hilfsbereiten Kollegen
• Flache Hierarchien und direkte Wege - bei uns sind alle per Du
• Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
• Zusätzliche Sozialleistungen
• Günstige Verkehrsanbindung (Bus nur 2 Gehminuten, U/S Bahn 10 Gehminuten entfernt)
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Stechuhr
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Individuelle Weiterbildungsangebote (Präsenz- und Onlineseminare)
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
• Moderne Arbeitsplätze

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schick uns einfach Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins per E-Mail an bewerbung@kanzlei-vn.de.

Wir freuen uns auf Dich!